Хороший интернет в офис – гарантия бесперебойной работы компании. Отсутствие связи с сетью приводит к невозможности связаться с сотрудниками или клиентами, CRM-системой и удаленными подразделениями. А это влечет за собой крупные убытки, потерю репутации и путаницу в учете. Поэтому вопросу о том, какой интернет выбрать для офиса, нужно уделить повышенное внимание.
Содержание
Требования к интернет-подключению для офисной работы
Провести интернет в рабочее помещение несложно. На первый взгляд, эта процедура не отличается от подключения к сети квартиры или частного коттеджа. Но в последнем случае главным критерием выбора служит дешевизна и простота. А для решения рабочих задач необходимо интернет со 100% надежностью и скоростью связи в 100 Мбит/с и выше. Поэтому выбор провайдера и технологии подключения усложняется.
Основные требования к офисному интернет-подключению
- Высокая скорость передачи данных
В офисе к интернету подключается 10 и более пользователей одновременно, они загружают большие объемы данных. Поэтому при выборе канала важна его скорость. Если для дома достаточно 50-100 Мбит/с, офисный канал должен быть большим. При выборе обращайте внимание на то, что провайдеры указывают максимально возможную скорость. А на практике она может быть вдвое меньшей из-за загрузки сети, погоды. - Стабильная работа в режиме 24/7
Этот фактор не имеет значения для компаний, расположенных в крупных городах. Стабильность подключения в мегаполисах практически 100%, а возможные аварии и неполадки устраняются в течение 1-2 часов. Для удаленных объектов стабильность выходит на первый план. В этом случае важным критерием будет то регламентированное время, в течение которого техническая служба провайдера обязуется устранять возникающие неисправности. Рекомендуется иметь резервный канал связи, который задействуется в экстренных случаях при обрыве основного. - Подключение 10+ пользователей
Для коммерческого использования выбирают интернет, который подходит для одновременной работы большого количества пользователей и других устройств. Доступ в интернет нужен не только компьютерам сотрудников. Часто к сети подключаются камеры наблюдения, системы контроля и управления доступом. Потому при выборе технологии передачи данных и тарифов учитывается больший объем трафика. Закладывайте также возможность расширения компании в процессе работы, чтобы не менять тариф и сетевое оборудование в будущем. - Доступная стоимость
Размер ежемесячной абонентской платы не играет главной роли при выборе способа подключения. Для компании важна стабильность и скорость, а не экономия. Но если подобрать дешевый тариф с хорошими характеристиками, рентабельность работы компании увеличится за счет сокращения ежемесячных затрат.
Технологии подключения
Для физического подключения офиса компании к интернету используются пять популярных способов:
- ADSL-модем
Для соединения с сетью используется кабель существующей телефонной сети и специальный модем. Не нужно прокладывать дополнительные кабельные каналы, а сами провода размещены под землей и на них не влияют погодные условия. Однако при таком способе подключения скорость доступа составляет до 25 Мбит/с. Для офисных нужд этого мало, а сам способ является устаревшим и сейчас практически не используется. - Оптоволоконный кабель
Этот способ передачи данных обеспечивает скорость до 1 Гб/с и выше, что достаточно для офиса любого размера. Соединение возможно только в тех местах, где услугу предоставляет местный провайдер. Для подключения используется специальное оборудование или сетевые карты с оптическим разъемом. При повреждении кабеля он не подлежит частичному ремонту, производится замена всего участка между отдельными сетевыми устройствами. - «Витая пара»
Традиционный для домашнего интернета способ подключения. Соединение выполняется с помощью UTP-провода, используется классическое сетевое оборудование – коммутаторы и маршрутизаторы. Скорость доступа колеблется от 10 до 1000 Мбит/сек. Минус состоит в том, что этот способ подключения доступен только в офисных зданиях и районах города, где услуга предоставляется интернет-провайдером. Для офисов, расположенных в сельской местности или промзонах такой вариант не подходит, так как в витой паре сигнал затухает уже через 300 метров, длинные магистрали проложить нельзя. - Спутниковая тарелка
Вариант для подключения офисов, которые размещены в сельской местности и далеко от города. Используется оборудование для двусторонней передачи данных. Со спутника данные передаются с большой скоростью, но стабильность соединения зависит от погодных условий и других внешних факторов. Дополнительный минус – высокая стоимость оборудования и тарифов. Стоимость тарелки с сетевым модулем составляет 20 тыс. рублей и более, а за «офисный» интернет-тариф плата составит от 5-8 тыс. рублей в месяц. - Мобильный интернет
Для подключения используется модем с сим-картой и роутер (модем может быть встроен в роутер или подключаться к нему). Связь осуществляется по сетям мобильных операторов, а интернет в офисе «раздается» по Wi-Fi.
Перечисленные выше варианты, кроме пятого пункта, имеют ограниченную мобильность. Если компания арендует офис, то при переезде на новое место в связи с расширением или выбором более удобного района города придется заново решать вопрос с подключением к интернету. В большинстве случаев это приводит к изменению сетевых адресов, настроек прав доступа и прочим неприятностям. На их устранение тратится время и деньги, а компания в это время не может работать из-за отсутствия связи со Всемирной паутиной.
Спутниковое оборудование тоже демонтируется и монтируется, настраивается позиция антенн по отношению к спутнику, прописываются новые настройки в сетевом оборудовании.
Проблема усугубляется для компаний, которые работают за пределами города. В этом случае проводное подключение для них невозможно или слишком дорого, а сам процесс прокладки кабельных линий занимает недели.
Мобильный интернет для офиса
Оптимальный способ подключения маленького офиса или средней по размеру конторы к интернету – это мобильная связь. Такой вариант доступен в любой точке, где есть покрытие операторов сотовой связи. Соединение с сетью происходит на высокой скорости и без обрывов. Такой вариант подходит и для физических лиц, и для юридических лиц.
Мобильное подключение имеет следующие недостатки:
- Проблемы со связью для офисов, которые находятся в подвалах домов или в местности с некачественным покрытием мобильных операторов
- Сложности в выборе сетевого оборудования для организации связи по мобильному каналу;
- Сложности в выборе тарифа мобильного оператора, который подходит для конкретной компании.
Чтобы не тратить время на самостоятельное решение возникающих проблем, воспользуйтесь услугами специализированных фирм. Они изучают потребности клиента и подбирают для них лучшее техническое решение и тариф из существующих вариантов. А затем выполняют монтаж оборудования на объекте. Если сигнал сотовой связи слабый, используются усилители с антеннами.
Вывод
Подключение офиса к интернету – несложная задача. Правильно оцените потребности компании и выберите технологию, которая подходит для решения стоящих задач больше других. Либо воспользуйтесь услугами консультантов по подключению к сети офисов, производственных и торговых объектов, удаленных складов.